Administradores de fincas

Administración de comunidades

La administración de fincas y Comunidades de Propietarios desde hace más de 90 años nos aporta una gran experiencia para gestionar con profesionalidad todos los servicios y necesidades de nuestros clientes, desde las pequeñas incidencias diarias, hasta problemas de convivencia entre vecinos, obras de rehabilitación de la finca o actualizaciones a las nuevas normativas y leyes, siempre de acuerdo con los acuerdos de la Junta de Propietarios y en contacto permanente con el Presidente de la Comunidad. Nuestros profesionales son expertos en el Régimen Jurídico Catalán relativo a la Propiedad Horizontal y el principio básico de nuestra actuación es en base a la ley.


Servicio de administración de fincas a las Comunidades de Propietarios: ¡le podemos ayudar!


Gestión de incidencias y obras

  1. Resolver las incidencias diarias que se produzcan en la Comunidad de Propietarios y gestionar su resolución de acuerdo con su Presidente y nuestros expertos.
  2. Velar por la buena convivencia y la armonía entre los vecinos de la Comunidad, mediando en los casos que así sea necesario en los conflictos de intereses entre los propietarios (daños y perjuicios  por ruidos, actos vandálicos, pisos turísticos ilegales...)
  3. Elaboración y seguimiento de contratos laborales de empleados al servicio de la Comunidad (porteros, conserjes, jardineros, vigilantes...). Cumplimiento del convenio laboral. Previsión de Riesgos Laborales.
  4. Ejecución de las obras de conservación y reparación de carácter urgente para lograr un mantenimiento óptimo del edificio.
  5. Solicitud de presupuestos de obras de rehabilitación a empresas de confianza con experiencia contrastada en el sector y todas las garantías necesarias.
  6. Presentación de instancias y documentación ante las Administraciones Públicas: solicitud para rehabilitación de fachadas, Inspección Técnica de Edificios (ITE). Información, asesoramiento y tramitación de las subvenciones vigentes para las obras de rehabilitación.
  7. Tramitación y pago de los impuestos de la Comunidad: Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF), Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) y tasas urbanísticas.
  8. Custodia de la documentación de la Comunidad: liquidación de cuentas, derramas, libros de actas, etc. cumpliendo las normativas de las leyes de Protección de Datos.
  9.  Ponemos a su disposición salas de reuniones con equipos multimedia para reuniones de vecinos, consultas técnicas o presentaciones de proyectos.


Gestión económica y control de las cuentas

Nuestro Servicio de Administración 24 horas AdmiWeb: 

  • Permite la consulta online de los movimientos económicos de la Comunidad así como todos los documentos, escrituras y contratos que pertenezcan a la misma.
  • Preparación de las cuentas anuales para ser presentadas en la Junta Ordinaria, reducción de  gastos manteniendo la calidad de los servicios prestados.
  • Elaboración cuidadosa del presupuesto anual de los gastos de la finca, estableciendo las cuotas suficientes para cubrirlas.
  • Búsqueda de las ofertas y presupuestos más favorables para su Comunidad por parte de industriales de confianza en servicios de: albañilería, fontanería, lampistería, control de plagas y camiones cuba.
  • Seguimiento oportuno en los casos de retrasos en el pago de las cuotas comunitarias y sobre todo en el de impagos continuados.
  • Preparación de toda la documentación necesaria para dar traslado a nuestros abogados expertos en demandas por morosidad. Asesoramiento a la Comunidad desde el inicio hasta la resolución del juicio.



Administración de Patrimonio


Como expertos en la administración de Patrimonio estudiamos la mejor manera de obtener la máxima rentabilidad y beneficio para nuestros clientes. Nos encargamos de gestionar con eficacia la comercialización de sus inversiones inmobiliarias y de encontrar los mejores arrendatarios para conseguir la máxima seguridad.

Estamos al día de los cambios en las leyes de la propiedad vertical y horizontal, para que nuestros clientes estén completamente asesorados.


Gestión incidencias y obras

Nuestra función es liberar de preocupaciones al propietario, actuando de manera rápida y eficiente. Gestionamos la mejor solución a los problemas que aparezcan en su propiedad, informando de su evolución y contactando con los mejores profesionales para encontrar la solución óptima a sus intereses

  • Asistimos en su representación a las Juntas de la Comunidad de Propietarios.
  • Gestión y asesoramiento sobre las obras obligatorias o necesarias a realizar. Obtención de presupuestos económicos y con garantía. Seguimiento y control de las mismas.
  • Liquidación y pago de las empresas intervinientes y repercusión a los inquilinos de los gastos que les correspondan.
  •  Solicitud y tramitación de la Inspección Técnica de Edificios (ITE)


Gestión económica y cobros

Llevamos una contabilidad en tiempo real, realizando un presupuesto de gastos e ingresos. Presentamos estados de cuentas mensuales, de forma clara y comprensible.

  • Emisión, domiciliación y gestión de recibos. No pagamos absolutamente ningún gasto que no haya sido previamente autorizado por la propiedad.
  • Liquidación y pago de impuestos (IBI) y en caso de locales de negocio o comunidad de bienes declaraciones  y liquidaciones de impuestos (IVA, IRPF...), altas, bajas, etc.
  •  Rapidez en la reclamación de las rentas de alquiler impagadas. Gestión amistosa y reclamación extrajudicial de cobro de los recibos pendientes de pago.


Trámites ante las compañías proveedoras de servicios y mantenimiento

  • Trámites con las compañías proveedoras de servicios y suministros (agua, luz, ascensores, teléfono, limpieza, seguros, etc.)
  • Mantenimiento de ascensores, limpieza de escaleras, portero electrónico, antenas TV, cámaras de seguridad, etc.
  •  Gestión de nóminas de porteros y conserjes, prevención de riesgos laborales, IRPF.


Comercialización de su propiedad. Renovaciones y rescisiones de contratos

  • Asesoramiento en la contratación y la renovación de contratos, así como en las actualizaciones de renta, traspasos, notificaciones de finalización de contratos, documentos de subvención, etc.
  • Redacción de contratos, con las cláusulas más aconsejables para proteger sus intereses.
  • Difusión de su propiedad en los portales inmobiliarios más destacados
  • Selección de inquilinos con  las máximas garantías.
  • Solicitud y tramitación de los documentos necesarios para la comercialización de su inmueble: Cédula de habitabilidad. Certificado energético. Certificado de Baja tensión  
  • Gestión de las fianzas ante el Institut Català del Sol (Incasòl).



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